디지털 시대의 생산성 도구, 노션(Notion)
노션은 노트 작성, 데이터베이스 관리, 프로젝트 트래킹 등 다양한 기능을 통합한 생산성 도구입니다. 특히, 개인의 삶을 체계적으로 관리하고자 하는 사용자들에게 유용한 플랫폼으로 자리잡고 있습니다.
GTD(Getting Things Done)란?
GTD는 데이비드 앨런(David Allen)이 개발한 업무 관리 방법론으로, 다음의 5단계로 구성됩니다:
- 수집(Capture): 모든 할 일을 외부 시스템에 기록
- 명확화(Clarify): 각 항목의 의미와 실행 여부 결정
- 정리(Organize): 항목을 적절한 카테고리나 리스트에 배치
- 검토(Reflect): 정기적으로 시스템을 검토하여 최신 상태 유지
- 실행(Engage): 현재 상황에 맞는 작업 수행
이러한 GTD 방법론은 노션과 결합하여 효과적인 인생 관리 시스템을 구축할 수 있습니다.
노션에서 GTD 시스템 구축하기
1. 인박스(Inbox) 설정
모든 아이디어나 할 일을 기록할 수 있는 인박스를 생성합니다. 이는 GTD의 첫 번째 단계인 ‘수집’에 해당합니다.
2. 프로젝트 및 태스크 관리
각 프로젝트를 별도의 페이지로 만들고, 관련 태스크를 하위 항목으로 추가합니다. 태스크에는 마감일, 우선순위, 상태 등을 속성으로 설정하여 관리합니다.
3. 컨텍스트 기반 태스크 분류
작업을 수행할 수 있는 환경이나 도구에 따라 태스크를 분류합니다. 예를 들어, ‘전화 통화’, ‘이메일 작성’, ‘회의 준비’ 등으로 나눌 수 있습니다.
4. 주간 검토 페이지 생성
매주 정기적으로 프로젝트와 태스크를 검토할 수 있는 페이지를 만들어, 시스템의 최신 상태를 유지합니다.
노션 캘린더와의 통합
노션은 자체 캘린더 기능을 제공하며, 이를 통해 태스크와 일정을 시각적으로 관리할 수 있습니다. 또한, 구글 캘린더와의 통합을 통해 외부 일정과의 연동도 가능합니다.
추천 노션 GTD 템플릿
- Ultimate Brain: 인생 전반을 관리할 수 있는 올인원 시스템 Thomas Frank
- GTD Dashboard: 간단한 인터페이스로 GTD를 실천할 수 있는 대시보드 Reddit
- Notion Calendar Integration: 노션과 구글 캘린더의 통합 방법 안내 Thomas Frank
결론
노션과 GTD 방법론을 결합하면, 개인의 삶을 체계적으로 관리하고 생산성을 높일 수 있습니다. 자신에게 맞는 템플릿을 선택하여 시작해보세요.
